邯郸市公证协会召开关于对办证量不足公证处的推进会
日期:2024-11-16   发布人:邯郸市公证协会 

  为进一步加强新时代公证工作,聚焦邯郸市部分公证处办证量不足问题,邯郸市公证协会于2024年11月15日下午,召开了关于对办证量不足公证处的推进会,邯郸市司法局副局长郭文利、公证工作管理处副处长张慧、邯郸市公证协会会长邓晓、部分公证处主任参加会议。

  会议首先由办证量不足的公证机构分析本处导致办证效率低下,影响办证量的原因,如缺乏证源、大众对公证服务的认知和需求从而影响办证速度和质量。其次,参会人员就提出的现状分析进行充分讨论,分享各自的经验和看法,邓晓主任介绍了赵都公证处的办证经验,她指出一是可以探索公证承诺制,简化部分公证程序,变当事人来回跑为公证员代为调查取证,提高办证效率;二是与“法律明白人”协作,以法律明白人为纽带,拓展服务渠道,提高居民办理公证的积极性;三是延伸服务触角,创新“公证+不动产代办”一站式服务模式,解决群众“来回跑”“时间长”“环节多”问题,加强公证公信力,从而提高办证量。

  最后,郭文利局长就本次会议强调:一是加强宣传推广。利用多种渠道,如社交媒体、线下活动等,向大众普及公证知识和作用,提高知晓度;二是拓展业务领域。与企业合作,开展知识产权、合同公证等、关注民生需求,如遗嘱信托、不动产代办等新业务;三是建立良好口碑。确保公证质量,以公正、专业的形象赢得群众信赖,吸引更多业务;四是加强行业合作。和其他公证处、律师事务所等交流,共享资源,扩大证源。

  参会人员纷纷表示,经过此次会议受益良多,接下来将以服务全市高质量发展为目标,以深化公证减证便民服务为契机,广开思路、锐意进取,在本周完成年度工作目标,推动全市公证工作高质量发展。