根据河北省司法厅、商务厅关于进一步发挥公证在服务对外经济合作中的职能作用,促进公证机构为企业参与国际竞争、推进国际产能合作、推动国内产业升级提供及时高效的法律服务的精神，围绕“一带一路”战略布局,引领具有优势的传统产业实现转型升级和跨国经营,使钢铁、水泥、玻璃、光伏等产业通过国际市场消化过剩产能,为企业“走出去”搭建高水平服务平台。构建集金融服务、法律服务、信息服务、人才智力服务等一体的对外投资合作综合服务平台，组建“走出去”服务大联盟，促进区域内有条件企业加快“走出去”开拓国际市场。

　　一、公证制度简介。公证制度是一项国际通行的预防性法律制度,具有证据效力、强制执行效力和法定证据的特定效力。这种法律先导和前置防范措施,在对外贸易、招标投标、设立办事机构、诉讼索赔中起着重要作用。在对外经济合作中,外方更倾向于信服第三方相关报告和证明,这就要求企业在“走出去”之前对相关事项进行主动公证,做好准备工作。比如对外经济合作所需的合同协议、知识产权、股权证书、经营资质等事项,进行事前公证。据了解,河北涉外公证机构41个,其中邯郸2个。近两年共办理涉外公证2万余件。仅2014年,就办理境外投资相关公证事项1066件、对外承包相关公证事项1876件、对外劳务合作相关公证事项8152件。

　　二、转变服务理念。强化主动服务企业的观念，坚持边访问、边解答、边服务，将公证法律服务和法律咨询贯穿于办理涉企公证及走访企业的过程中，积极发挥公证职能优势，主动为企业献计献策、保驾护航、排忧解难。第一是提供电话预约、现场预约服务，即企业可以通过电话或者到公证处现场预约办理公证业务，无需取号排队;第二是上门服务，即企业可向公证处申请上门办理公证业务;第三是全程跟进服务，即对于企业办理涉及重大事项的公证业务，公证处将提供办证前、办证中、办证后全过程、全方位的法律服务;第四是定制式服务，即根据企业的具体情况，公证处与企业协商依据重点企业的申请，公证处可担任企业的常年法律顾问。

　　三、加大服务力度。为“走出去”企业发展提供五项新举措，包括一个平台、一个系统、一条专线、一个指南和一组活动。 开设一个微信受理平台，微受理微支付，便捷又安全，申办人只需通过手机微信关注赵都公证处的公众号，即可享受公证在线申办服务; 推出一个网上申办公证服务系统。集合了在线预约、在线申办、材料上传、在线付费及短信通知等多种功能于一体。从而实现足不出户便在平台人性化的引导下轻松完成整个在线申办公证的流程。设计一个指南，发放明白卡，严格落实一次告知制、首问负责制、限时办结制、服务承诺制。开展一组活动，深入企业，不定期为企业和企业管理人员进行有针对性的公证法规宣传活动，积极向企业介绍公证的业务、办理流程等，让企业了解公证，提高其公证法律意识，积极为企业经营提供服务保障，维护企业的权益。

　　四、畅通服务渠道。建立急事急办、特事特办、随到随办的快速反应机制。通常拟前往境外参加商务活动期限非常短。签证时间紧，急需办理一些附译文的比如《营业执照》、《法人授权书》、《派遣函》公证。我们会畅通办证渠道，优先享受公证处公证人员的公证法律咨询服务，优先受理、优先审查、优先审批、优先出证;在办理各类公证事项过程中，在符合公证程序的前提下，尽量减化手续，提高效率;承诺为企业提供服务的期限由正常的十五个工作日缩短为五个工作日，为企业节省了宝贵时间;以最快的速度、最实的措施、最优的质量为企业提供公证法律服务，确保在第一时间解答企业提出的公证法律咨询，第一时间办理企业申请办理的公证，充分满足企业的公证法律服务需求，尽最大努力促进企业平稳较快发展，确保活动取得实实在在的成效。通过贴心贴意的公证服务，将公证服务理念传达给企业，充分发挥司法行政职能在促进京津冀协同发展的积极作用。