公证员克服重重困难

　　维护国家和农民的双重利益

　　————某粮食储备库保全证据案

　　案例内容

　　【案例简介】

　　X年X月X日某粮食储备库向我处申请对XX年度我市各粮油公司收购小麦的所有权进行粮权确认办理保全证据公证，公证员在审查了申请人提供的营业执照、《XX年最低收购价小麦委托收购合同》、《最低收购粮食仓储保管合同》、《货位明细表》、《中央事权粮食确认书》后予以受理。公证员受理后针对此证涉及地广、工作量大及当事人要求尽快出证的情况，向公证处主任进行了汇报，主任对此高度重视，在人手紧缺的情况下合理安排公证处的所有公证员分批、分次地与小麦收购的各粮油公司人员一起前往市、县21个粮库库点，158个粮仓，现场对各个粮库的法定代表人进行仔细问询，在每个储存仓库内对收购单位工作人员用测距仪、测高杆、电动扦样器等工具检测库存小麦粮仓的长、宽、高数据进行核对并进行实地拍照和录像，从而对仓储小麦粮仓的长、宽及高予以明确。由于很多储存仓库不能直接进出，要通过临时搭建的焊接扶梯甚至简易木梯进出。面对20多米高的仓库，公证员没有退缩，也不敢有丝毫懈怠和疏忽。整整二十多天， 21个粮库库点、158个粮仓，公证人员克服天气寒冷、路途遥远和人手紧缺等种种困难，如期将公证书交到了中央储备粮邯郸直属库委托代理人手中。

　　民以食为天，国家的粮食安全关系到国家经济安全和社会稳定，而近年，东北、河南等地均出现了用国家储备粮恶意多重抵押、“以陈顶新”的“转圈粮”事件，严重损害了国家和农民的双重利益。在这种情况下，中央储备粮XX直属库向我处申请对XX年度我市各粮油公司收购小麦所有权的确权办理保全证据公证。保全证据公证是我国公证机构常见的业务之一，它对于预防纠纷、减少诉讼，维护社会诚信、构建和谐社会做出了积极的贡献。虽然该项证据保全公证数量多、难度大，但公证处工作人员克服重重困难，连续作战，加班加点，体现了极高的办证效率，以实际行动赢得了当事人的交口称赞，同时工作质量的优良和服务态度的积极更是得到了有关部门领导的好评和认可。

　　【公证书格式】

　　公 证 书

　　(XX)邯XX证经字第XX号

　　申请人：XX粮食储备库

　　住 所：XX路西侧

　　法定代表人：XX 职务：主任

　　委托代理人：XX 系XX粮食储备库工作人员

　　公证事项：保全证据

　　申请人XX粮食储备库于XX年XX月XX日向本处申请，对储存在XX粮食储备库1-2号仓、5号仓、6号仓、13号仓、14号仓、21号仓中的XX万XX千XX百XX吨小麦的所有权确认情况进行保全证据。

　　根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，XX年XX月XX日上午XX分公证员徐XX、公证人员杨XX、佘XX随同申请人的委托代理人黄XX，及XX粮食储备库工作人员吴XX、翟XX、郑XX、高XX来到XX粮食储备库1-2号仓、5号仓、6号仓、13号仓、14号仓、21号仓，依据《XX年最低收购价小麦储存货位明细表》对1-2号仓、5号仓、6号仓、13号仓、14号仓、21号仓内仓储小麦的长、宽、高情况进行了核验，佘XX对上述核验过程进行了摄像。经核验确认无误后，所有人员回到XX粮食储备库办公室，公证员徐XX现场制作了《现场工作记录》一份共一页，并对XX粮食储备库提供的《中央事权粮食确认书》复印件与原件进行核对，在场人员分别在《现场工作记录》、《XX年最低收购价小麦储存货位明细表》上签名、盖章、按指纹。摄像人员佘XX对整个保全证据过程进行了摄像，摄像所得光盘一张。XX粮食储备库确认储存于XX粮食储备库1-2号仓、5号仓、6号仓、13号仓、14号仓、21号仓中的二万六千一百二十六吨小麦的所有权归中央储备粮XX直属库所有。

　　兹证明与本公证书相粘连的《XX最低收购价小麦储存货位明细表》原件上在场人员签字、盖章、指纹均属实;《中央事权粮食确认书》复印件与原件相符，原件属实;《现场工作记录》的复印件与原件内容相符，原件上黄XX、吴XX、翟XX、郑XX、高XX的签名、指纹均属实。本公证书所附光盘一张系摄像人员佘XX现场拍摄，光盘内容与现场相符。

　　附：1、《现场工作记录》复印件一份共一页;

　　2、《XX最低收购价小麦储存货位明细表》原件一份共一页;

　　3、《中央事权粮食确认书》复印件一份共一页;

　　4、光盘一张。

　　中华人民共和国河北省邯郸市赵都公证

　　公 证 员

　　XX年XX月XX日