一、案例基本信息采集

　　公证事项：声明书公证

　　公证机构名称：河北省邯郸市诚信公证处

　　公证员姓名： 杨柯

　　公证日期：2018年4月23日

　　供稿：河北省邯郸市诚信公证处 曹彦巧

　　审稿： 田献春主任

　　检索主题词：曾用名、声明书

　　二、案例正文采集

　　为退伍老兵解难的声明公证

　　【案例简介】

　　马A于1982年应征入伍,入伍后在中国人民解放军某部队任职海军陆地地勤兵,在部队服役期间，马A严格要求自己，个人工作都能高标准完成，因居住环境潮湿还得了皮肤病，服役四年后退伍,办理退伍手续时发现部队档案管理人员在自己的退伍军人登记表以及退伍军人证明书里把自己的名字“马A”都填写成了“马a”。退伍后因为名字不一致，医保社保手续迟迟没有办下来，给其本人的生活带来了很大的困扰，以至于以后能否顺利办理退休手续都成了问题。因马A皮肤病住院，名字不一致导致数万元的住院费无法报销，给家庭的经济造成了不小的压力。马A四处打听如何解决这个问题，就这样他东奔西跑折腾了三个多月的时间，后来得知到派出所添加曾用名就可以了，可是，马A满怀欣喜地拿着东西到派出所添加时，派出所人员又告诉他需要公证才可以，于是马A就又赶紧到公证处，先到接待室咨询，接待人员韩助理听到马A叙述的情况后，十分理解马A急迫的心情。资深公证员杨柯热情地接待了他，详细询问了他的情况并且仔细核查了相关材料，马A提供了身份证、户口簿。杨公证员了解马A的情况后，告知马A需要办理声明书公证，详细讲解了办理声明书公证的法律知识以及需要提供的其他证明材料，让他补充了人事档案、退伍军人证明书、登记表、部队结业证明等材料，并指导马A手写了一份个人声明书。杨公证员据此为马A现场打印了声明书，同时指导马A填写了相关的表格、询问笔录、告知书等材料。受理当天便上报给主任审批，主任加班为该案批卷后便立即交给公证员出具了公证书。马A拿到公证书后动情地说：“公证处为我解决了个大难题啊。”

　　在本案中，该声明书的证明要点为马A和马a是同一人，因此在证明材料的要求上需体现马A和马a名字使用为同一人的关联性，因马a名字是在其在部队服役期间使用的，所以马A在部队服役期间的相关证明材料必不可少。通过马A提供的人事档案、退伍军人证明书、登记表、部队结业证明足以体现了该声明书的证明要点。

　　在本案中，公证人员想当事人之所想，急当事人之所急，时刻把当事人放在第一位，不仅维护了当事人的合法权益，也维护了法律的正确实施，马A依此公证书解决了以后在生活上和办理退休手续的难题，体现了真正的执法为民，用实际行动维护了法律的公平和正义。

　　【声明书格式】

　　声 明 书

　　声明人：马A，男，一九XX年X月XX日出生，公民身份号码：13XXXXXXXXXXXXXXXX，现住XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

　　我是一九八二年应征入伍，当时填写所有的表格用的姓名都是马A，户口上也是马A。一九八六年退役时，退伍军人登记表、退伍证将姓名填写成马a，现在我声明马A与马a系同一人，特此声明。

　　以上声明内容完全属实，如有失实我愿意承担由此而产生的一切法律责任。

　　声明人：

　　二○XX年X月XX日

　　【公证书格式】

　　公 证 书

　　(XXXX)XXX证民字第X号

　　申请人：马A，男，一九XX年X月XX日出生，公民身份号码：13XXXXXXXXXXXXXXXX，现住XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

　　公证事项：声明

　　兹证明马A于二0XX年X月XX日来到本处，在本公证员的面前，在前面的《声明书》上签名、按指纹，并表示知悉声明的法律意义和法律后果。

　　马A的声明行为符合《中华人民共和国民法总则》第一百四十三条的规定。

　　中华人民共和国河北省XX公证处

　　公证员

　　XXX XXXX年X月X日